院属各单位、机关各处室：

奉浦新院区门禁卡和就餐卡为一卡通，华漕院区及庄行也将更换和发放新的就餐卡。为了加强一卡通的管理，使职工更便利地享受行政后勤的各项服务，在部分研究所搬迁之际，特就一卡通（门禁卡和就餐卡）发放作如下规定。

以分类发放为原则，分编内卡和编外卡2大类

1．编内卡（红色卡）：在编在岗职工。

2．编外卡（蓝色卡）：各单位长期使用的编外用工（企业用工）等。

3  临时卡（白色卡）：来院短期工作、学习的人员。

4．公务卡（金色卡）：各单位公务接待。

1．申报：各单位上报各类人员一卡通申请，按编内、编外、临时分类，需注明姓名、性质（编内、编外、临时）、奉浦院区的进出范围（哪栋楼哪间房）、临时人员工作或学习的期限等。

2．批准：编内职工需经组织人事处认可盖章。编外用工（企业用工）需由用人单位出具证明办理。临时人员由用人单位出具证明经行政管理处同意后办理。

3．程序：所在单位申报→相关职能部门报批；→所在工作区域的食堂办卡，开通就餐功能；→奉浦新院区工作单位需到院综合治理办开通办公区域进出功能；→离院时到领卡处退卡，奉浦院区所在单位须及时通知院综合治理办注销办公区域进出功能。

4．工本费：首张编内卡工本费由院承担，因遗失等原因再次办理工本费自付。编外职工一卡通工本费（50元/张）由用人单位支付，临时人员以押金方式自付。

为了保障奉浦新院区各科研、办公楼的安全，及食堂用餐的正常秩序，各单位须严格把好申报关，使用人员不得以任何方式将卡转给他人使用，严禁一卡通流出院外，给院区带来不必要的安全隐患和就餐压力。如人员离院未办理退卡手续，用人单位应及时通知综合治理办公室和食堂注销相应的功能。

 

 

行政管理处

二○一○年十二月十四日