9月16日下午，市档案局副局长程秀明一行就贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》和市档案局《深入贯彻<关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见>的工作措施》来院进行档案执法安全检查。

院党委书记吴爱忠接待来宾，并陪同参观了我院庄行综合试验站。

此次档案检查重点是我院档案部门履行法定职能情况，在档案形成、保管、利用以及档案安全等方面情况，以及在执行档案法律法规中是否存在问题。副院长谭琦简要我院档案工作现状，档案室主管丁敏就档案自查情况作了具体的汇报。检查组还查看了档案库房设施(设备)和“六防”情况，询问档案收集、整理、编目、保管和利用情况，检查“三室分开”制度和档案管理安全制度落实情况。对检查组提出的问题我院都给予了一一解答。

检查组肯定了我院档案总体工作，认为我院各级领导对档案工作高度重视，加强了体制和制度方面建设，建立起档案工作的网络系统，能在人财物方面做到合理配置；档案业务基础工作比较扎实，档案门类比较齐全，在集中管理、广泛利用方面取得很好的成效；档案室重视对有关部门和下属单位的业务指导和督促，注意对新人的业务培训，以此推进档案工作顺利发展。同时，检查组对档案工作存在的问题和不足提出了意见和建议，要求我院档案工作要适应体制科技体制改革和科技创新工作，服务于创新科技的需要，根据科研单位的特点重点抓好科技档案收集、保管和利用，认真研究在科技体制改革下如何进一步做好科技档案工作；加强档案工作信息化管理，在做好传统档案工作基础上探索电子档案收集、保管和利用的工作新模式。检查组还就一些业务技术问题提出了不少好的建议。

市委农办、市农委办公室杜小强、奚大中陪同检查。